使用 Cloudflare Email Routing 設定屬於自己的電子郵件

之前花了一點時間研究 email,發現要自己架 mail server 收發信其實滿困難的,因為現在大部分人都使用 Gmail、Hotmail 等電子郵件服務。由於廣告郵件氾濫,這些服務提供者也逐漸嚴格,如果是自己架 mail server,有很大機會被這些郵件服務擋住或者寄到垃圾郵件裡面。

後來發現一直在使用的 Cloudflare 就有提供 email routing 方案,這個方案是免費的,只要有自己的網域,稍微設定一下就可以讓自己的 email 看起來更專業,而且後續維護成本很低!

DNS 指向 Cloudflare

如果你還未使用過 Cloudflare,需要先將網域的 DNS 指向 Cloudflare,才有辦法使用 Cloudflare 的 DNS 設定後臺,我自己的網域是在 namecheap 購買的,設定方式可以參考這篇文章,或者也可以直接參考 Cloudflare 的說明

然後,你就可以在後臺設定 email routing 了,Cloudflare 會幫我們設定好一些預設值,不過有些設定還需要調整一下。

Cloudflare Email Routing(電子郵件路由)

簡單來說就是轉信服務,利用 Cloudflare 設定好 MXTXT 等 DNS 記錄,就可以將寄到自己網域的信件轉到其他信箱,也可以使用自己擁有的網域當做寄件人,而不再是像 @gmail.com 這種免費信箱。

目前 Cloudflare Email Routing 還在 beta 階段,但設定方式短期內應該不會變化太大。

調整 Cloudflare DNS 設定

調整 SPF record

v=spf1 a mx include:_spf.google.com include:_spf.mx.cloudflare.net  ~all

調整 DMARC record

v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]; aspf=r;

Email Route

在 Cloudflare 左側選單找到 Email 選項,點進去就可以設定 email route,我們將 [email protected] 的信,設定爲寄到你平常使用的 gmail 信箱(例如 [email protected])即可。

Gmail 設定

產生 app password

由於 gmail 新增寄件人需要設定 SMTP server,我們得產生一個 app password 來讓它使用。

前往 https://myaccount.google.com/apppasswords,應用程式選「郵件」、裝置選「其他」,並給他一個好記的名稱。把產生的密碼複製起來待會使用。

將 email 新增至「選擇寄件地址」

打開 gmail 設定,找到「選擇寄件地址」欄位,點擊「新增另一個電子郵件地址」。

  • 名稱」是收信時其他人會看見的,輸入希望別人看到的名稱
  • 不要勾選「視爲別名
  • 點開「指定不同的 [回覆至] 地址」。
  • 電子郵件地址」及「回覆地址」輸入要設定的信箱 [email protected]

接着按下一步

  • SMTP Server」輸入 smtp.gmail.com,「Port」選擇 587
  • Username」使用你原本 gmail 信箱的帳號
  • Password」使用上面產生的 app password

大功告成

如果上面的步驟都有正常設定,到這一步就設定好了!在寄信或者回覆郵件時,只要點擊寄信者,就會出現列表讓你選擇剛剛設定好的信箱囉!

參考資料

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